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CUSTODIAR LTDA<\/strong>, es una empresa que brinda servicios de seguridad privada, se ha caracterizado por el cumplimiento de las normas y de los postulados tanto \u00e9ticos como morales dentro de las empresas de seguridad privada colombianas.<\/p>\n Con el fin de obrar en concordancia con respeto por los Derechos Humanos, la \u00e9tica y la moral y evitar que CUSTODIAR LTDA<\/strong> sea utilizada para el lavado de dineros, la financiaci\u00f3n del terrorismo, financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva proveniente de cualquier clase de actividades delictivas, describimos la conducta a seguir por parte de todas las personas que realizan labores en nombre de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n As\u00ed toda actividad realizada por todas las personas quienes realizan trabajos en nombre de la organizaci\u00f3n, debe ce\u00f1irse a los mandatos constitucionales, legales, estatutarios y reglamentarios, en aras de proteger la confiabilidad y seguridad de CUSTODIAR LTDA<\/strong>.<\/p>\n Este c\u00f3digo es de obligatorio cumplimiento para los empleados, socios de contrataci\u00f3n externa, contratistas, proveedores, subcontratistas y directivos. Su violaci\u00f3n se considera como justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo por parte de CUSTODIAR LTDA<\/strong>, sin perjuicio de la responsabilidad civil o penal derivada de las acciones u omisiones del empleado.<\/p>\n <\/p>\n El objetivo de este C\u00f3digo de Conducta es establecer el marco \u00e9tico y respeto por los Derechos Humanos en el cual se desarrollan las operaciones de la Empresa y las actuaciones de sus empleados, administradores, contratistas, proveedores, subcontratistas y accionistas, mediante el se\u00f1alamiento expreso de las reglas de conducta que orienten su actuaci\u00f3n, en especial para el funcionamiento del Sistema de Administraci\u00f3n de Riesgo de Lavado de Activos, la Financiaci\u00f3n del Terrorismo, y la financiaci\u00f3n de la proliferaci\u00f3n de armas de destrucci\u00f3n masiva (SARLAFT 2.0) respecto de cada uno de los productos y servicios de CUSTODIAR LTDA<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n Son Empleados de CUSTODIAR LTDA<\/strong> todos sus trabajadores, vinculados mediante contrato de trabajo.<\/p>\n Los administradores de CUSTODIAR LTDA<\/strong> son: a) Los empleados que adem\u00e1s de tener vinculaci\u00f3n laboral, ostentan la representaci\u00f3n legal de la empresa, b) Los miembros de la Junta de Socios, c) Quienes ejercitan funciones de direcci\u00f3n, gesti\u00f3n o disposici\u00f3n externa o interna, por tener cargos de direcci\u00f3n, confianza y manejo derivados de la relaci\u00f3n laboral con la empresa.<\/p>\n Los accionistas de la empresa son las personas naturales y jur\u00eddicas que figuren como tales en el Libro de Registro de Accionistas.<\/p>\n Subcontrataci\u00f3n para Custodiar Ltda., es la contrataci\u00f3n con una parte externa para cumplir una obligaci\u00f3n que resulta de un contrato existente.<\/p>\n <\/p>\n Todas las personas que realicen labores en nombre de CUSTODIAR LTDA<\/strong> deben obrar no s\u00f3lo conforme al m\u00e1s estricto apego a los reglamentos internos y a la ley, sino con sujeci\u00f3n al principio de la buena fe, en defensa de las partes interesadas de CUSTODIAR LTDA<\/strong>.<\/p>\n Como directrices a tener en cuenta en el comportamiento o conducta profesional en las operaciones de seguridad <\/strong>en el ejercicio de la actividad de prestaci\u00f3n de servicios de vigilancia y seguridad privada\u00a0 basados en el marco del respeto por los Derechos Humanos, la dignidad de las personas. En el principio constitucional de la buena fe se establecen los siguientes principios a seguir por todos y cada uno de los empleados, contratistas, proveedores y subcontratistas que realizan labores en nombre de la organizaci\u00f3n:<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Como principio b\u00e1sico de conducta, en CUSTODIAR LTDA<\/strong> es imperativo anteponer la observancia de los principios \u00e9ticos de este C\u00f3digo, el respeto y la responsabilidad, promoviendo los reportes de irregularidades sin temor a represalias al logro de las metas comerciales.<\/p>\n Se entiende por ella la obligaci\u00f3n que tienen los empleados de actuar siempre buscando el beneficio de CUSTODIAR LTDA<\/strong> e igualmente obrar de manera \u00edntegra, franca, fiel y objetiva con relaci\u00f3n a todas las personas que intervienen de cualquier servicio de vigilancia y seguridad privada.<\/p>\n Actuar siempre en forma seria y objetiva, con diligencia, la cual se equipara al trabajo constante y a conciencia. As\u00ed mismo con destreza, la cual hace referencia al conocimiento, habilidad y buen juicio para el desarrollo de su actividad en el ejercicio de sus funciones.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Regirse por todas las disposiciones legales y reglamentarias que se apliquen a la actividad desarrollada incluyendo las relacionadas con la prevenci\u00f3n del lavado de activos, la Financiaci\u00f3n del Terrorismo y Financiaci\u00f3n de la Proliferaci\u00f3n de armas de Destrucci\u00f3n Masiva y abstenerse de realizar cualquier pr\u00e1ctica prohibida o restringida por la ley o los reglamentos.<\/p>\n Rectitud de conducta, lealtad a la Compa\u00f1\u00eda e integridad, firmeza ante propuestas deshonestas y ante la posibilidad de realizar actos por fuera de los reglamentos o la ley.<\/p>\n Realizar a cabalidad y con la debida diligencia las labores propias de cada cargo, y en consecuencia responder plenamente por los actos ejecutados.<\/p>\n Guardar reserva de toda de la informaci\u00f3n conocida de la empresa, en especial de aquella cuya divulgaci\u00f3n est\u00e9 sometida a protecci\u00f3n legal y cause perjuicios a terceros, y en especial la informaci\u00f3n relativa a clientes de CUSTODIAR LTDA<\/strong>.<\/p>\n <\/p>\n Brindar seguridad, transparencia y calidad en sus productos y servicios que permita elevar la percepci\u00f3n y valoraci\u00f3n de los clientes y de la sociedad en general.<\/p>\n <\/p>\n Virtud de nuestro personal de actuar con honestidad y transparencia, cuidando el mejor uso de los recursos empresariales y el cumplimiento de los objetivos del negocio.<\/p>\n Compromiso de todas las \u00e1reas de lograr satisfacer oportuna y adecuadamente las necesidades de las partes interesadas y propendiendo su buen nombre.<\/p>\n <\/p>\n Actitud de nuestro personal que se refleje en el cumplimiento de las normas internas, en la lealtad, responsabilidad e identificaci\u00f3n empresarial, generando valor en beneficio de los clientes y la sociedad.<\/p>\n <\/p>\n Desarrollo o mejora de nuevos servicios y procesos que eleven la productividad y que atiendan los requerimientos y necesidades de las partes interesadas.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Mantener el respeto de los Derechos Humanos, uso adecuado de la fuerza as\u00ed como las disposiciones establecidas en el SIG.<\/p>\n <\/p>\n Comprometerse a identificar y reportar de manera inmediata cualquier actividad sospechosa o irregular que pueda estar relacionada con el lavado de activos, la Financiaci\u00f3n del Terrorismo y Financiaci\u00f3n de la Proliferaci\u00f3n de armas de Destrucci\u00f3n Masiva.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Todos los empleados, contratistas, proveedores y subcontratistas de CUSTODIAR LTDA<\/strong> deber\u00e1n:<\/p>\n En consecuencia, sin perjuicio de la responsabilidad atribuible a los administradores en la definici\u00f3n de pol\u00edticas y en la ordenaci\u00f3n del dise\u00f1o de la estructura del control interno, es pertinente resaltar el deber que les corresponde a todos y cada uno de los empleados dentro de la empresa, quienes en desarrollo de sus funciones y con la aplicaci\u00f3n de procesos operativos apropiados deber\u00e1n procurar el cumplimiento de los objetivos trazados por la direcci\u00f3n, siempre sujetos a los l\u00edmites por ella establecidos.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Los empleados de CUSTODIAR LTDA<\/strong> seguir\u00e1n las siguientes reglas de comportamiento y en especial en el conocimiento de la contraparte, detecci\u00f3n y an\u00e1lisis de operaciones inusuales, determinaci\u00f3n y reporte de operaciones sospechosas y todos los procedimientos del Manual de Procedimientos SARLAFT 2.0<\/p>\n <\/p>\n Actuaciones y Deberes de los Administradores.<\/strong><\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>El Art\u00edculo 23 de la ley 222 de 1.995, se\u00f1ala que los administradores deben obrar de buena fe, con lealtad y con la diligencia de un buen hombre de negocios. Sus actuaciones se cumplir\u00e1n en inter\u00e9s de la sociedad, teniendo en cuenta los intereses de sus asociados.<\/p>\n Seg\u00fan el art\u00edculo 22 de la citada Ley, son administradores, el representante legal, el liquidador, el factor, los miembros de juntas o consejos directivos y quienes de acuerdo con los estatutos ejerzan o deleguen esas funciones.<\/p>\n En cumplimiento de su funci\u00f3n los Administradores deber\u00e1n:<\/p>\n <\/p>\n Todos los empleados de CUSTODIAR LTDA son responsable por el control y uso adecuado de los activos de la compa\u00f1\u00eda, incluyendo la informaci\u00f3n f\u00edsica y electr\u00f3nica. Esto implica proteger las propiedades y otros activos contra usos y movimientos no autorizados, as\u00ed como contra la p\u00e9rdida por actos criminales o abusos de confianza.<\/p>\n Ning\u00fan empleado puede usar o solicitar los recursos f\u00edsicos de CUSTODIAR LTDA\u00a0 para beneficio propio o de terceros.<\/p>\n \u00a0<\/strong>Se debe reflejar de manera exacta, clara y verdadera cualquier transacci\u00f3n, ya sea en reportes financieros, operativos, registros contables, cuentas de gastos y dem\u00e1s.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Todas las actividades a cargo de un empleado deben ser atendida con el m\u00e1ximo de confiabilidad, oportunidad y diligencia:<\/p>\n <\/p>\n MANEJO DE LAS RELACIONES EN CUSTODIAR LTDA. <\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>CUSTODIAR LTDA no busca obtener ganancias o ventajas a trav\u00e9s del uso impropio de cortes\u00edas o incentivos en los negocios. El buen juicio y la moderaci\u00f3n deben ser ejercitados para evitar malas interpretaciones o efectos adversos en la reputaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n o de sus empleados.<\/p>\n Las acciones que garantizan la anterior norma de conducta <\/strong>son:<\/p>\n <\/p>\n ERROR AJENO <\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>Todo empleado que detecte un error o mal uso en los procedimientos de CUSTODIAR LTDA, que beneficie directa o indirectamente a un empleado o a un tercero, debe comunicarlo inmediato a cualquier superior jer\u00e1rquico.<\/p>\n <\/p>\n LOS CONFLICTOS DE INTER\u00c9S <\/strong><\/p>\n Se define conflicto de inter\u00e9s como la situaci\u00f3n en virtud de la cual una persona (natural o jur\u00eddica) se enfrenta a distintas alternativas de conducta <\/strong>debido a que sus intereses particulares pueden prevalecer frente a sus obligaciones legales o contractuales (actividad laboral o econ\u00f3mica).<\/p>\n <\/p>\n REGLAS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA PARA EVITAR LA <\/a><\/a>OCURRENCIA DE UN CONFLICTO DE INTER\u00c9S EN LA LABOR DIARIA <\/strong><\/p>\n <\/p>\n INCOMPATIBILIDADES DEL REVISOR FISCAL <\/strong><\/p>\n \u00a0<\/strong>No podr\u00e1n ser Revisores Fiscales de CUSTODIAR LTDA:<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Es un deber de los empleados y administradores de la empresa el cumplimiento riguroso y oportuno de los mecanismos de control y prevenci\u00f3n de actividades delictivas acogidos en el Manual de Procedimientos SARLAFT 2.0 de CUSTODIAR LTDA, y del cumplimiento del c\u00f3digo de conducta y \u00e9tica de la Compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Es importante considerar que cada una de las personas que realizan actividades en nombre de la organizaci\u00f3n es responsable de actuar de acuerdo con el Manual de Procedimientos SARLAFT 2.0 y el C\u00f3digo de Conducta, entendiendo que nuestras acciones impactan en la integridad y reputaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n Cualquier violaci\u00f3n a estos procedimientos se considera una falta grave que ser\u00e1 sancionada de conformidad con los procedimientos internos y la ley, sin prejuicio de las sanciones de orden penal o civil que correspondan. Es una regla de conducta de imperativo cumplimiento, el deber del conocimiento del cliente y los deberes de reporte a las autoridades competentes, de conformidad con los procedimientos espec\u00edficos.<\/p>\n La persona(s) de Cumplimiento es el empleado responsable de monitorear y velar por la aplicaci\u00f3n de los procedimientos espec\u00edficos para la prevenci\u00f3n y control de lavado de activos y financiaci\u00f3n del terrorismo, establecidos al interior de CUSTODIAR LTDA S.A.<\/p>\n La Gerencia General, Gerentes, Directores, Jefes de \u00e1reas, y Coordinadores de \u00e1reas debe cumplir, monitorear y hacer cumplir por parte de los empleados bajo su responsabilidad el C\u00f3digo de Conducta y \u00c9tica.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>El incumplimiento de estas Reglas de Conducta dar\u00e1 lugar a las sanciones legales, administrativas, civiles y penales que establece la ley as\u00ed como un da\u00f1o severo a la reputaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n, que puede afectar la confianza de clientes y socios. Sin perjuicio de lo anterior, CUSTODIAR LTDA sancionar\u00e1 a los empleados que incumplan estas Reglas de Conducta a trav\u00e9s de un Comit\u00e9 de \u00c9tica integrado por el Gerente General, el oficial de cumplimiento y suplente.<\/p>\n Las sanciones ser\u00e1n impuestas despu\u00e9s de evaluar la conducta del empleado y escuchar sus descargos, y podr\u00e1n llegar hasta la terminaci\u00f3n del contrato de trabajo, estableciendo las siguientes sanciones de acuerdo a la regla violada y la determinaci\u00f3n de la falta seg\u00fan la gravedad de la conducta y la afectaci\u00f3n de los intereses de la empresa o de terceros, as\u00ed:<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Se considera falta leve aquella falta de tipo interno que no pone en riesgos a la empresa por sanciones legales.<\/p>\n Se considera falta grave aquella que pone en claro riesgo a la empresa de que sea usada para el lavado de activos y la financiaci\u00f3n del terrorismo y genere sanciones y multas a la empresa y sus directivas y genere p\u00e9rdida econ\u00f3mica a la compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n Son faltas graves que podr\u00e1n dar lugar a la terminaci\u00f3n del contrato de trabajo:<\/p>\n <\/p>\n Las siguientes sanciones ser\u00e1n aplicadas por CUSTODIAR LTDA directamente a sus empleados:<\/p>\n <\/p>\n 8.3 POL\u00cdTICA DE DELACI\u00d3N<\/strong><\/p>\n Para CUSTODIAR LTDA., es importante monitorear el cumplimiento de todas las disposiciones expuestas en el c\u00f3digo de conducta \u00e9tica por lo cual solicita a sus colaboradores internos, proveedores, contratistas, subcontratistas, clientes, usuarios, miembros de la comunidad y cualquier otra parte interesada quienes tengan la creencia razonable de que se ha producido una NO conformidad del SIG, conductas no \u00e9ticas, violaciones o potenciales violaciones de los Derechos Humanos, lo reporten de modo directo o an\u00f3nimo utilizando la herramienta habilitada en la p\u00e1gina web https:\/\/custodiarltda.com\/contactenos\/<\/a> m\u00f3dulo Escribanos\u00a0 o directamente con un representante del \u00e1rea Jur\u00eddica \/ Experiencia del servicio de la organizaci\u00f3n, en los casos que se consideren apropiados informar a las autoridades correspondientes.<\/p>\n CUSTODIAR LTDA., se compromete a que no debe emprender ninguna acci\u00f3n adversa contra ning\u00fan individuo por el hecho de presentar un reporte de buena fe as\u00ed mismo informar al cliente acerca de las violaciones de la ley o de respeto a los derechos humanos que se hayan reportado.<\/p>\n <\/p>\n \u00a0<\/strong>Los administradores de CUSTODIAR LTDA propender\u00e1n por la adecuada difusi\u00f3n de este C\u00f3digo de Conducta mediante la aplicaci\u00f3n de programas de capacitaci\u00f3n y mediante la divulgaci\u00f3n oportuna de todas sus modificaciones.<\/p>\n <\/p>\n Este C\u00f3digo es de obligatorio cumplimiento y est\u00e1 vigente desde su aprobaci\u00f3n por la Junta de Socios de CUSTODIAR LTDA.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Esta pol\u00edtica se revis\u00f3 y firm\u00f3 en el mes de marzo de 2025 y tiene vigencia a partir de su publicaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n HERNEY GALLEGO GALLEGO<\/strong><\/p>\n Representante Legal[\/vc_column_text] [vc_row][vc_column][vc_column_text] 1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 INTRODUCCI\u00d3N CUSTODIAR LTDA, es una empresa que brinda servicios de seguridad privada, se ha caracterizado por el cumplimiento de las normas y de los postulados tanto \u00e9ticos como morales dentro de las empresas de seguridad privada colombianas. 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<\/a>3.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 GENERALIDADES<\/h3>\n
<\/a>4.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 PRINCIPIOS<\/h3>\n
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<\/a>5.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 C\u00d3DIGO DE CONDUCTA<\/h3>\n
<\/a><\/a>5.1.\u00a0 Actuaci\u00f3n de todos los empleados de CUSTODIAR LTDA<\/h4>\n
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<\/a><\/a>5.2.\u00a0 Actuaciones Prohibidas al Personal<\/h4>\n
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<\/a>6.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 NORMAS QUE RIGEN LA CONDUCTA DE CUSTODIAR LTDA.<\/h3>\n
\u00a0<\/strong><\/a>6.1.\u00a0 CONTROL Y USO DE ACTIVOS<\/h4>\n
<\/h4>\n
<\/a>6.2.\u00a0 REGISTROS CONTABLES E INFORMES<\/h4>\n
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\n
CUMPLIMIENTO DE MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SARLAFT 2.0. Y CODIGO DE CONDUCTA<\/a><\/a> ETICA <\/strong><\/h4>\n
<\/a>8.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 EFECTOS DEL INCUMPLIMIENTO Y SANCIONES<\/h3>\n
<\/a>8.1.\u00a0 DISCIPLINARIAS<\/h4>\n
\n
<\/a>8.2.\u00a0 SANCIONES DE CAR\u00c1CTER LABORAL<\/h4>\n
\n
<\/a>9.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 CAPACITACI\u00d3N<\/h3>\n
<\/a>10.\u00a0 OBLIGATORIEDAD Y VIGENCIA<\/h3>\n