CustodiARTE

Nuestro Software CustodiARTE, es una plataforma tecnológica diseñada para realizar el control y seguimiento integral de nuestras operaciones y procesos, que nos permite interactuar permanentemente y en tiempo real con nuestros Vigilantes y con nuestros Clientes, garantizando el cumplimiento de nuestros acuerdos de nivel de servicio y nuestra obligación de medios, dentro de los mas altos estándares de seguridad de la información y protección de datos.

ALMACENAMIENTO

Almacenamiento ilimitado de la información y entrega de contenido en la Plataforma de servicios y servidores en la nube de Amazon Web Services (AWS).

APP

Aplicación Móvil Gerencial en Microsoft Power BI que permiten visualizar datos y compartir información de forma más rápida, sencilla e intuitiva.

USUARIOS

Configuración ilimitada de usuarios y perfiles

BACK UP

Copias de seguridad y respaldo diarios.

SERVIDOR

Servidor de correos y dominios para envío de información y/o notificación instantánea.

GESTIÓN EN OPERACIONES

GEOLOCALIZACIÓN

Visualización en el Centro de Control de la ubicación exacta de los vigilantes, supervisores, coordinadores y el lugar, fecha y hora  de las actividades desarrolladas (Fotografías, informes, alertas, geocercas)

CONTROL ACTIVIDADES

Creación de rondas tipo secuenciales y no secuenciales alertando al Centro de Control del incumplimiento de alguna de ellas y generando una alerta. (Supervisores, vigilantes, etc.)

MINUTA VIRTUAL

Los vigilantes y supervisores podrán crear reportes detallados, informar en línea de cualquier incidente o suceso relevante durante el servicio.

AGENDA DE ACTIVIDADES

El Director de departamento agenda las actividades en cada puesto de acuerdo al servicio contratado por el cliente y a los ANS establecidos.

INDICADORES DE GESTIÓN

Información actualizada en tiempo real de las metas y evaluación continua en función de los objetivos establecidos por la compañía con el cliente.

CHECK LIST OPERACIONAL

Identificación y recopilación de factores de riesgo durante el periodo de servicio y envío en línea a la Dirección de Operaciones para su respectivo análisis y evaluación.

ALERTAS PROGRAMADAS

Reportes fuera del sitio, clientes con tiempos prolongados sin visita, Incumplimiento de agendas, alerta de pánico, activación alarmas intrusión e Incendio en tiempo real, etc.

CONTROL DE TURNOS

Identificación del vigilantes mediante reconocimiento facial para el registro de horas de recepción y entrega del puesto de acuerdo con la programación.

CONTROL DE ACTIVOS

El sistema permite asignar inventarios a los puestos de trabajo para llevar un control permanente del estado y trazabilidad de los mismos.

COMUNICACIONES

Dispositivos móviles Smartphone rugerizados que optimizan la comunicación mediante aplicativos Push to Talk (PTT) que ofrece comunicación al instante, plan de datos, plan de voz y WhatsAPP.

EXPERIENCIA DE SERVICIO

SOLICITUD DE PQRS

El cliente (interno y externo) pueden realizar solicitudes de PQRS desde su Smartphone o Tablet.

DIRECCIONAMIENTO

Según corresponda el PQR es direccionado automáticamente al área encargada para su respectiva gestión con medición de tiempos de respuesta.

INDICADORES DE GESTIÓN

Información actualizada en tiempo real de las metas y evaluación continua en función de los objetivos establecidos por la compañía con el cliente.

TRAZABILIDAD

Todas las actividades realizadas quedan registradas para contar con un mayor detalle de la gestión.

ALERTAS PROGRAMADAS

Tickets Sin resolver, Tiempos Prolongados de respuesta, devoluciones, transferencias entre diferentes áreas, Tickets prontos a caducar, Tickets resueltos con copia al cliente y al usuario, etc.

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

El cliente obtiene mejores tiempos de respuesta y optima atención logrando fidelización.